DEVENIR BÉNÉVOLE
Comme pour bien des compétitions de cette magnitude, l'apport de bénévoles est un gage de sa réussite.
Si vous aimez vous engager à un haut standard de réussite et que vous désirez vous joindre à une équipe
dynamique pour l'édition 2023 de l'Omnium du Québec, n'hésitez pas à contacter l'équipe de VOLTA.
Photo avec le gagnant de 2021, Brendan Leonard et certains des bénévoles impliqués.
Voici certains des postes à pourvoir pour l'édition 2023 de l'Omnium:
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Centrale de pointage Équipe névralgique du comité de pointage, les bénévoles occupant ce poste communiquent directement avec les marqueurs ambulants sur le parcours et saisissent les pointages directement dans le système de pointage du PGA TOUR Canada. Les résultats et statistiques sont ainsi accessibles en direct sur le PGATOUR.com. |
Services aux bénévoles Ce comité sera le point de communication principal entre les bénévoles et l'organisation du tournoi afin d'assurer une logistique sans faille pour l'ensemble des équipes bénévoles. Il devra aussi assurer que la logistique des différents services aux bénévoles, notamment les repas et coordination des transports. |
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Installation / Démontage Ce groupe aide le personnel du circuit et du tournoi à monter, entretenir et démonter l'infrastructure du tournoi (ex. tableaux d'affichage) et à installer des cordes et des piquets sur le terrain de golf. Les bénévoles sont requis pendant la semaine de préparation (semaine avant) et après l'événement. |
Services aux joueurs Les responsables des services aux joueurs ont pour mission d'améliorer l'expérience des joueurs du PGA TOUR Canada. Les titulaires de ce poste sont les principaux contacts entre les joueurs et le directeur du tournoi en plus d'aider à leur inscription et en fournissant leur fournissant des renseignements importants. |
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Communication et médias sociaux Un événement d'une notoriété aussi élevée que l'Omnium nécessite un processus de communication sans faille et des réseaux sociaux à la hauteur de sa qualité. Les membres de ce comité devront assurer une communication claire de l'information entre les différents intervenants de l'événement, dont l'organisation, les joueurs et les spectateurs, en plus d'assurer un entretien constant des différentes plateformes sociales de l'Omnium et une création de contenu original. Ce comité nécessite une implication en amont et une couverture constante durant la semaine de l'événement. |
Patrouilleurs / Contrôleur de foule Les contrôleurs devront superviser le parcours afin d'assurer un comportement adéquat de la part de l'ensemble des spectateurs et individu présent durant le tournoi. Ils devront notamment s'assurer que les spectateurs respectent les zones leur étant attitrées en plus de vérifier les billets et accréditations des visiteurs durant l'événement. |
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Marqueurs de distances Les bénévoles aux distances seront responsables de l'enregistrement et de la saisie des coups des joueurs sur les trous désignés durant les tours de compétition. Les bénévoles noteront les distances au laser et les entreront directement dans l'appareil de pointage. |
Services sur le parcours Ce groupe de bénévoles s'assure que toutes les glacières et tous les barils de boissons du tournoi sont remplis de glace et de boissons à tout moment de la semaine, y compris l'eau pour les joueurs sur le parcours, les glacières du bureau du tournoi et les zones d'accueil. Cette équipe veillera également à ce que les standards sanitaires du PGA TOUR Canada soient respectés dans les zones désignées par le tournoi. |
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Transport des joueurs Responsable du transport des joueurs entre le terrain de golf, l'hôtel d'accueil/le logement des joueurs et, dans certains cas, l'aéroport. Tous les bénévoles occupant ce poste doivent être titulaires d'un permis de conduire valide. Le Tournoi fournira les véhicules pour la semaine. |
Tableau des meneurs En tant qu'opérateur du tableau des résultats, vous traitez les informations qui vous sont transmises par la Centrale de pointage et affichez les 10 meilleurs joueurs sur le tableau des résultats afin que les spectateurs puissent suivre l'action se déroulant sur le parcours. Ce poste convient aux personnes qui souhaitent participer à la compilation des résultats mais qui |
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Services aux visiteurs Les bénévoles attitrés aux visiteurs auront la responsabilité de répondre aux questions des spectateurs, notamment pour les diriger de manière efficace vers les différents points névralgiques et services sur le parcours, le tout en offrant un service à la clientèle hors-pair. |
Coordination des célébrités Ce comité sera chargé du soutien logistique des célébrités qui prendront part à l'événement, notamment les capitaines d'honneur et les participants au Pro-Am. |
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Transport Assurer la coordination des déplacements en toute sécurité des bénévoles, employés et célébrités participant à l'Omnium du Québec. |
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DEVENIR BÉNÉVOLE
Pour toutes questions, n'hésitez pas à communiquer avec la personne responsable des bénévoles pour l'édition 2023, Bruno Ouellette à bruno@voltasports.ca
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